Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 e successive modifiche, viste in particolare le semplificazioni introdotte dall’art.40 del DL 201/2011 – “Decreto Monti” (G.U. 6 dicembre 2011), che escludono i dati delle persone giuridiche, enti e associazioni dalla definizione di “dato personale”, ai sensi dell’Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, informo le persone fisiche (soggetti che operano in nome e per conto di clienti, clienti privati, professionisti, ditte individuali, ecc) che:
• Fonte dei dati: i vostri dati personali sono stati raccolti presso di voi in occasione di:
• visite o telefonate di contatto;
• contatti diretti per partecipazione a esposizioni e mostre;
• vostre richieste di informazioni;
• conferme di acquisto.
• Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le finalità connesse con la cessione delle opere realizzate, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali conseguenti. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da me, Margherita Mauro, Titolare del trattamento, per:
• acquisire dati e informazioni precontrattuali;
• gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
• effettuare le operazioni necessarie per gli incassi;
• prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
• gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
• consegnare le opere vendute.
Inoltre, saranno trattati da me e dal Consulente fiscale, entrambi Titolari autonomi di trattamento, per:
• gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
• predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
Infine, saranno inseriti nei miei archivi e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni promozionali concernenti le opere realizzate, mostre, esposizioni ed altri eventi che prevedano la mia partecipazione.
Per quanto concerne gli invii di comunicazioni a mezzo posta elettronica, la spontanea comunicazione di un indirizzo email individuale costituisce manifestazione del consenso a ricevere le comunicazioni.
• Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le mie sedi o presso le sedi di altri soggetti da me formalmente autorizzati al trattamento.
• Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in mio possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora mi fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà mia cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
• Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati può essere considerato facoltativo; mentre è obbligatorio il conferimento per il conseguimento delle finalità indicate, in particolare per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere l’acquisizione delle mie opere da parte vostra.
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• Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere resi noti ai miei collaboratori e ad alcuni consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’acquisto delle opere da parte vostra, debbano fornire beni o eseguire servizi su mio incarico.
L’elenco dei soggetti o delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la mia sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.
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• Durata del trattamento: i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
• Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento gli interessati potranno esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo:
Margherita Mauro – piazza Vittorio Veneto 10 – 12045 Fossano (CN)